[レビュー][貸し会議室] ウィルあいち

読書会のために名古屋市内のさまざまな会議室を利用している。毎回場所を変えるのは、新しいことに挑戦して、行動の幅を広げたいからだ。カフェでやると無料で開催できるという考えもあるが、私は好きじゃない。カフェでやると自分が客であることを意識してしまう。会議室なら自分がプレイヤーになれる気がするのだ。

さて、今回利用したのが「ウィルあいち」だ。以前あいち女性映画祭が開催されて行ったことがある。地下鉄名城線・市役所駅から徒歩５分の位置にあり、微妙に歩かされるから、ちょっと不便だと思っていた。だけど、そこの会議室を利用できるということを知って使ってみることにした。なお、ウィルあいちは「愛知県女性総合センター」とも呼ばれるが、男性でも会議室は利用できる。ただ、女性団体だと割引になるようだ。

ウィルあいち　施設のご案内
http://www.will.pref.aichi.jp/frame/f-sisetu.html

会議室の空き状況は以下のページで確認できる。

施設管理
http://www.will-aichi.net/institution/

上記ページで空き状況をあらかじめ確認した上で、申し込みは直接出向いて行った。２階に事務室があるので、会議室を利用したい旨を伝えると、「利用許可申請書」を記入する。団体名や利用予定人数を記入したりする。掲示を「有」と選択すると、１階ロビーのディスプレイに当日団体名と時間を記入してもらえる。その際、ディスプレイに表示させる時間を決められるのが便利だ。会議室の利用時間と実際のイベント実施時間がずれていることがあるからね。

支払いは振り込みと現金を選べる。現金は当日払いとなる。

利用許可申請書の控えをもらえるが、当日は持参しなくてもいいと言われた（当日は名前を言うだけでいい）。

今回は定員 24 名の「会議室１」を利用した。18:00〜21:00 で 5,200 円だから、会議室としては安い部類に入る。

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当日は同じ受付で名前を言い、利用料金を支払った。利用許可証と領収書も渡された。鍵などは特にない。同時に、団体名を印刷された長い垂れ幕ももらえた。会議室の前に掲示するためだが、私は自分で用意していたので、結局もらったものは使わなかった。利用終了後は内線で事務室に電話するように言われた。そして、職員が部屋の確認をしに来るのだそうだ。

会議室１は３階にある。部屋はすでに暖房が入っていた。ただ、暖房の切り方が分からなかった。駅から少し歩くので、暑いときはどうやって止めればいいのかな。

ホワイトボードがあり、テーブルはロの字型になっている。クリーンでいい印象だ。特に問題なく使えた。机は移動して使い、利用後は元に戻した。

廊下には、少し分かりにくい位置にあるが自動販売機もあった。壁に埋め込まれた空間にあり、自動販売機で雰囲気を壊さないようにしているのだろう。

退室が少し遅れたので、終了時間に内線で電話が掛かってきた。ちょうど終了したところだと伝えると、職員が部屋のチェックに来て終了となった。部屋の前に貼った、自分で用意した掲示を持って帰り忘れたことを後で気付いた。

あまりお気に入りの会議室を見つけられないでいたが、ここはかなりお気に入りになった。職員の人もいい対応をしてくれたせいかもしれない。駅から少し歩くけど、また利用したいと思った。

ウィルあいちはロビーで女子高生っぽい学生が大勢勉強をしていた。確かに、静かで勉強に向く場所かもしれない。